Appel Cotisation Juillet 2023
Date Limite…
Kameleon Premier
Bonjour à toutes et tous
Ci-dessous l’Appel à cotisation de Juillet 2023 et dessous le pointage bancaire de l’appel du mois précédent.
les cotisations doivent être réglées au premier du mois avec une tolérance jusqu’au 5 que vous ayez ou non reçu l’appel à cotisation.
Lot 5 - Lewis
Malgré plusieurs avertissements au sujet des retards répétés (quasi systématiques) sur le règlement normal de ta cotisation, tu te trouves une fois de plus au pointage mensuel avec un déficit de 1000€.
Après délibérations à ce sujet avec d’autres résidents il est décidé ce qui suit :
Si ce mois-ci (Juillet 2023) le déficit n’est pas entièrement résorbé, je comblerai avec la moitié de ta caution pour l’appel à cotise du mois de juillet.
Ce qui raccourcie ton préavis de départ à 1 mois.
Si à l’appel à cotisation de Août (entre le 25 juillet et le 5 Août 2023) le déficit du lot 5 n’est toujours pas comblé caution comprise, la seconde partie de ta caution sera engagée pour combler le déficit et nous nous mettrons en recherche d’un remplaçant pour septembre.
Tu devras libérer le lot de tes affaires d’ici là. Sinon nous les stockerons quelques semaines encore dans un espace commun le temps que tu les récupères. Et en septembre nous remettre les clés du lot 5 et de la porte d’entrée.
Point n° 2 : Respect des communs :
Je t’ai plusieurs fois demandé de ranger ton matériel dans ton atelier et de remettre le matériel commun à sa place avant de quitter l’atelier. Ca fait 10 fois que je suis obligé récupérer des outils dans ton lot. Si c’est trop pénible, achète ton propre matériel.
Egalement de ne pas laisser des cadres ou des racles avec de l’encre qui ne sèche pas dessus dans les communs pour qu’on se tâche avec.
Je t’ai proposé de libérer un étage de l’étagère commune dans le couloir à côté du lot 5 pour pouvoir stocker quelques cadres propres (nettoyés).
Nous refusons les activités bruyantes, odorantes ou salissantes. La sérigraphie peut être salissante si on ne fait pas attention. Si cette activité devait devenir un problème pour les espaces communs…
Merci de ta coopération.
Nabil
En bref et compte rendu …
Réunion Pré-AG du 28 juin 2023 :
ont assisté :
- Nathalie (Lot4)
- Pierre (Lot 8)
- Martin (Lot 7)
- Solène (Lot 2)
- Guillaume / Jeremie (Lot 12)
- Nabil (Lot 1) président.
Cette réunion avait pour but de préparer l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale qui devrait être tenu 1 an après la précédente, à savoir fin octobre 2023.
Plusieurs points ont été discutés :
Trésorierie :
Notification du départ du trésorier actuel (Adrien Giordana) et nécessité d’en élire un(e) nouveau(elle), l’intérim étant assuré jusqu’à la prochaine élection par le président.
Re-explication par le président de la fonction et mandat du poste de trésorier (principalement établir l’appel à cotisation du prochain mois en ayant fait le pointage des cotisations réglées du mois précédent et faire les relances nécessaires).
Nathalie a émis son souhait d’occuper cette fonction et se présente à ce poste pour le prochain mandat.
Point rapide sur l’état de la trésorerie après le courrier de rappel du propriétaire sur la nécessité de régler le loyer en début de mois comme exigé par le bail de l’association.
Le président a expliqué que la trésorerie n’est pas en cause mais que les impayés eux le sont. Et quand ils s’additionnent a plusieurs retards, cela pose forcément problème.
Au mois de juin pour limiter les dégâts et ne pas avoir à régler le loyer en fin de mois, le président l’a réglé en 2 fois (70% aux alentours du 10 et le solde aux alentours du 25)
Pierre de proposer d’augmenter le montant de la trésorerie pour arriver à 1 mois de loyer d’avance (actuellement aux alentours de 2/3 du loyer) par les moyens d’organisation d’événements.
Le président a fait remarquer que l’idée est pertinente mais que cela demande de l’organisation, de l’investissement et de la disponibilité des résidents d’une part.
Et que d’autre part, le mauvais côté d’une trésorerie importante risquerait de pousser certains à s’exonérer facilement de leur obligation d’être à jour de cotisation dans les délais prévus, la trésorerie pouvant servir de tampon trop pratique.
Présidence :
Nabil pensait que quelqu’un souhaiterait reprendre la fonction de président, mais apparemment ce n’est pas le cas. Après 5 ans dans cette fonction, Nabil pense que cette fonction est très chronophage et met parfois la personne dans une position inconfortable dû à cette double casquette (artiste-résident et président).
Nos statuts indique qu’à la faveur de l’assemblée générale le bureau peut être remanié si nécessaire, à savoir : démission ou souhait d’un autre membre résident (ayant droit de vote) de se présenter à un des postes prévus par les statuts en vue de se faire élire.
Pour l’heure, personne n’ayant clairement exprimé sa volonté de se présenter au poste de président et Nabil n’ayant pas encore décidé s’il démissionnait, le poste sera assuré par lui au moins jusqu’à la tenue de l’Assemblée Générale et aux conditions suivantes :
- le décharger de la recherche de nouveaux candidats à l’occupation d’un lot qui se libère (publication de l’annonce, assurer les visites, présenter le fonctionnement de l’association aux candidats, respecter la ligne jusqu’ici suivie de recherche de nouveaux résidents de la manière la plus transparente possible sans verser dans le ” copinage “.
- Continuer à rechercher dans les candidatures le plus de mixité de pratiques possible dans les limites prévues par notre règlement intérieur.
- Que chaque résident au moment d’annoncer son départ, dans la période de son préavis, édite au moins lui-même une annonce indiquant la disponibilité prochaine du lot. Il devrait pouvoir effectuer un premier tri dans les réponses de candidats et assurer les visites. Au bureau ensuite d’entériner le choix final et de signer les documents d’admission.
Est revenue la proposition de doubler les fonctions du Bureau. Hormis le poste de trésorier qui pourrait être associé à un poste de trésorier-adjoint, Nabil pense que c’est inutile, voir contre productif vu la taille de l’association et du nombre de personnes la constituant.
LOT 6 (sous la mezzanine), après plusieurs mois de partage à 3 personnes (180€ / poste), ce lot se vide courant juillet. Une annonce a été publiée pour le repasser en lot classique (1 occupant).
Préparation de l’AG :
Je propose le déroulé suivant :
- fin septembre ou début octobre (portes ouvertes aux alentours du 15 septembre) nous pouvons faire une AG extraordinaire pour élire le nouveau trésorier.
- On peut attendre fin octobre pour l’AG, ce qui fera 1 an après la dernière ou reporter à décembre pour retomber sur la même date que la première AG de l’association il y a 6 ans qui était en Janvier. Comme vous voulez.
- D’ici là, durant l’été (Juillet/Août) j’éditerai un document ouvert online, pour permettre à qui le souhaite d’inscrire son souhait de se présenter à tel ou tel poste du bureau et ce qu’il compte y faire.
- Ce peut être aussi l’occasion de proposer des actions pour l’association ou d”émettre des idées…
Fin Août, un ordre du jour sera établi et communiqué à tous pour se présenter à la date de l’assemblée générale choisie.
Atelier sérigraphie :
Dans le but de créer un atelier de sérigraphie au sein de l’atelier, le président a mobilisé quelques moyens financiers de l’association durant l’année pour acquisition de matériels, consommables (encre, papier, tissu…), pour la mise au point de celui-ci.
L’année 2024 devrait permettre d’espérer un retour sur investissement par le moyen de commercialisation d’oeuvres, dispenser des cours d’initiation ou proposition de work-shop…
D’ores et déjà il apparait que des difficultés d’espace, mais aussi de la complexité de mettre ces matériels en commun (coûts, entretien, maintenance)
Il poursuit l’analyse de ce projet et si dans quelques mois il s’avère que cet atelier soit trop lourd et compliqué à gérer dans notre contexte, il s’engage a racheter et/ou revendre les matériels. Coût estimé : environ 500 €.
Portes Ouvertes (Journées Européennes du Patrimoine) 16-17 septembre
Nous ouvrirons nos portes ces 2 journées en partenariat avec Opaz Aubervilliers (#1) et Opaz 3.
Il semble que cette année ils sont convaincu que mettre les moyens en commun est une bonne idée, j’ai eu confirmation.
Il faut dire que j’avais des arguments de poids ; 1 machine à bière, un fournisseur brasseur et un barnum 🙂
Nous partagerons donc l’investissement et les éventuels bénéfices à 3.
Pour que tous ceux qui souhaitent participer en ouvrant leur atelier, pour tenir la buvette, un barmaid sera désigné par Opaz 3. Restera l’achat des softs, de quelques fûts de bière, et des à-côté (cups, assiettes ,etc…)
J’attend les détails de leur part (un de leur résidents est régisseur)
Pour la buvette, si certains se connaissent des talents de cuisinier ou de pâtissier vous pouvez commencer à réfléchir à une ou deux réalisations pour l’événement.
Merci pour votre attention et pour votre participation. Nabil
